ベトナム入国手続き

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ベトナム保健省は8月4日、公文書6288/BYT-MTにより、ベトナムへの入国について、新型コロナウイルスのワクチン接種完了者および感染から回復した人については、入国後の強制隔離期間および健康観察期間を、条件付きでそれぞれ現行の14日間から7日間に短縮する方針を示し、2021年8月18日付ハノイ市人民委員会通知No: 2681/UBND-KGVXにより、運用を開始しました。

入国後の隔離期間短縮の条件として、出発前の72時間以内に発行された陰性証明書(RT-PCR検査/RT-LAMP検査によるもの)のほか、ワクチン接種完了者については、ワクチン接種証明書(最後の接種から入国日までに少なくとも14日が経過し、12カ月が経過していないもの)が必要となります。また、新型コロナウイルスの感染から回復した人については、入国日から6カ月以内に発行されたPCR検査の陽性証明書および疾患から回復したことを確認できる証明書が必要となります。

上記の条件を満たす入国者は、集中隔離施設における強制隔離期間が7日間となり、入国後の初日と7日目に受ける新型コロナウイルス検査の結果が陰性の場合、7日間の健康観察期間に移行します。健康観察期間中は、濃厚接触発見アプリ(Bluezone)の使用や、感染対策「5K」を順守することが求められます。(5Kとは「マスク着用( Khẩu trang )」「消毒(Khử khuẩn)」「ソーシャルディスタンスの確保(Khoảng cách)」「密集しない(Không tụ tập )」「医療申告の実施(Khai báo y tế)」のそれぞれの頭文字から称した5つの対策を指します)

ベトナム入国手続きの流れとおおよその所要時間

ベトナムに入国する際の手続きは以下の流れとなります。(ハノイのノイバイ空港から入国し、ハノイ市内のホテルで隔離を受ける場合)

1. 隔離ホテル・移動手段の仮予約【1~2日間】
2. ハノイ市保健局への入国承認の申請【7~14日間】
3. 隔離ホテルの所在地を管轄する保健所への申請【1~2日間】
4. 入国管理局へのビザ申請【およそ7日間】
5. 航空会社での航空券購入【1~2日間】
6. 入国

1. 隔離ホテル・移動手段の仮予約

ベトナム入国後はホテルでの隔離が必要になりますので、隔離期間に滞在するホテルと、ホテルまでの移動手段を仮予約します。ハノイ市内の場合、隔離許可を受けているホテルは19 か所あります。部屋のサイズやサービスによって料金が異なり、ご自身の希望に合ったホテルを選ぶことができます。空港からの送迎についてもホテルで合わせて手配可能で、費用はおよそ600万ドン(約3万円)前後のホテルが多いです。仮予約の段階では前払金などは必要ありませんが、ビザを取得し、入国日が確定したら支払わなければいけません。

2. ハノイ市保健局への入国承認の申請

次に、ハノイ市保健局へ入国承認の申請を行います。申請手数料は無料で、書類の提出後7~14日後に結果が通知されます。申請に必要となる書類は次の通りです。

(1) 入国承認申請書(保健局による様式)
(2) 医療費の自己負担誓約書
(3) ベトナム現地法人の営業許可証または経営登録書のコピー
(4) 労働許可証のコピー
※労働許可証を持っていない場合は、ベトナム現地法人からの招聘状、および専門家であることを証明する書類(雇用契約書や資格証明書など)が必要
(5) パスポートのコピー(顔写真のページのみで可)
(6) ホテルの予約確認書のコピー

(1)入国承認申請書は保健局による様式がありますが、(2)医療費の自己負担誓約書は特定のフォームがありません。ハノイ市の場合、市人民委員会と市保健局宛てに

・現地法人や渡航者の詳細情報
・新型コロナの陽性が判明した場合に、現地法人が責任を持って渡航者の治療費を負担することを約束する旨

を明記して各自で作成します。この誓約書には現地法人の社印と、代表者または被委任者の署名が必要です。

また、(3)営業許可証または経営登録書のコピーや(4)労働許可証のコピーについては、公証手続きを行ったものを提出しなければなりません。

3. 隔離ホテルの所在地を管轄する保険所への申請

この手続きは隔離を行うホテルが実施する場合と、ベトナム現地法人から保健所に書類を提出する場合があり、各保健所によって異なりますので、管轄の保健所に確認してください。

4. 入国管理局へのビザ申請

市保健局の入国承認を取得できたら、次は入国管理局へビザ申請を行います。ビザ申請に必要な書類は以下の通りです。

(1) 外国人入国申請書(入国管理局による様式NA2)
(2) 現地法人の代表者による印鑑・署名登録書(入国管理局による様式NA16)
(3) 医療費の自己負担誓約書
(4) 代理署名者に関する委任状(各書類の署名を被委任者が署名する場合)
(5) 被委任者による印鑑・署名登録書(入国管理局による様式NA16、各書類の署名を被委任者が署名する場合)
(6) 労働許可証 ※労働許可証を持っていない場合は、ベトナム現地法人からの招聘状、および専門家であることを証明する書類(雇用契約書や資格証明書など)が必要
(7) パスポートのコピー(顔写真のページのみで可)
(8) 現地法人の投資登録証明証
(9) 現地法人の営業許可証
(10) ハノイ市人民委員会による入国承認書
(11) ハノイ市保健局による隔離指示書
(12) 保健所による隔離承認および指示書
(13) ホテルの予約証明書のコピー
(14) 入国管理局で手続きをするスタッフの紹介状
(15) 搭乗予定のフライト情報(仮予約前でも可)

(1)~(3)、(14)では、現地法人の代表者の署名と社印が必要になります。もし現地法人の代表が日本におり各書類に署名ができない場合は、別の人に委任をすることも可能です。その場合は(4)委任状を作成し、(5)印鑑・署名登録書(NA16)で被委任者の署名を登録してください。ただし、委任をした場合でも(2)代表者による印鑑・署名登録書(NA16)は提出する必要があり、代表者の署名が求められるため注意が必要です。(つまり、委任をする場合、NA16は代表者分(2)と被委任者分(5)の2枚を提出する必要があります。)また、(4)委任状にも被委任者のほか、代表者の署名も必要となることを念頭に置いておきましょう。

(3)医療費の自己負担誓約書は、市保健局の手続きと同様、特定のフォームはありませんが、この手続きでは入国管理局宛てに作成してください。

(4)、(6)~(12)は、公証手続きを行う必要があります。(10)~(12)は公証手続きを行う代わりに原本で提出することも可能です。

(15)搭乗予定のフライト情報については、仮予約前の段階でも可能ですので、航空会社・フライトスケジュール・発着空港などを明記した書面を作成してください。署名は必要ありません。

申請後1週間ほどで結果が通知されますので、その後、東京にあるベトナム大使館、または各地のベトナム総領事館でビザを取得してください。

5. 航空会社での航空券購入

ベトナムへの特別便の運航会社はANA、JALとなりますので、いずれかのベトナム支店に連絡を取り予約を進めます(日本の窓口では受付をしていませんのでご注意ください)。なお、特別便の予約は片道のみとなり、往復・またはホテルと合わせたパッケージでの予約はできません。

手続きには以下の書類のコピーを出発日の10日以上前に提出する必要があります。

(1) 市人民委員会による入国承認書
(2) 市保健局による隔離指示書
(3) 入国管理局による承認書
(4) 航空券予約登録書(航空会社による書式)
(5) ホテルの予約証明書
(6) パスポート(顔写真のページのみで可)
(7) 医療費の自己負担誓約書
※これらに加えて、渡航直前には、ベトナム入国3~5日前に実施されたPCR検査等の陰性証明書(コピー)を提出する必要があります。

予約証明書の発行後、航空券代を振り込みとなります。

入国までの手続きは以上となりますが、現地関係当局や在ベトナム日本国大使館、航空会社などに最新情報を適宜ご確認の上、手続きをお進めください。

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